Aktivitäten & Gruppen

Eine Aktivität in NowDoing ist alles, was du tracken möchtest: Coding, 📞 Calls, Mittagspause, Lesen. Aktivitäten haben einen Namen (Emojis sind Teil davon), eine optionale Farbe und können in Gruppen zusammengefasst werden — eine Ebene, mehr nicht.

Eine Aktivität anlegen

Du kannst eine neue Aktivität an zwei Stellen anlegen:

• Im Popover — tippe einen Namen ins Suchfeld, der noch nicht existiert, und bestätige mit Enter. Auf einem vergangenen Tag musst du zusätzlich eine Dauer (45m, 1h30m) eintragen.
• In den Einstellungen — öffne Einstellungen → Aktivitäten, wähle im Footer unten Aktivität, tippe den Namen und drücke Enter oder klick den Plus-Knopf.

Tipp: Wenige, aussagekräftige Aktivitäten sind besser als viele zu spezifische. Drei bis acht ist ein guter Bereich. Lieber eine Aktivität Coding und im Eintrag eine Notiz „Feature X” als zehn Aktivitäten pro Feature.

Aktivitäten verwalten

Einstellungen → Aktivitäten zeigt eine Baumliste mit drei Bereichen:

1. Gruppen — jede Gruppe als Sektion mit ihren Aktivitäten und einem Zähler.
2. Ohne Gruppe — alle Aktivitäten, die zu keiner Gruppe gehören.
3. Archiv — eingeklappte Sektion mit den archivierten Aktivitäten und einem Wiederherstellen-Knopf pro Zeile.

Per Drag-and-Drop ziehst du Aktivitäten zwischen Sektionen — auf einen Gruppen-Header, in eine Gruppensektion oder in den Bereich „Ohne Gruppe”.

Inline umbenennen

Rechtsklick auf eine Aktivität → Umbenennen. Die Zeile wird zur Eingabezeile: links eine Farbauswahl, daneben das Namensfeld, rechts ein grüner Bestätigen- und ein grauer Abbrechen-Knopf. Enter speichert. Dasselbe funktioniert per Rechtsklick auf einen Gruppen-Header.

Aktivitäts-Einstellungen (Sheet)

Rechtsklick → Einstellungen… öffnet ein Sheet mit allen Details einer Aktivität:

• Allgemein — Name, Farbe, Gruppe (Picker mit allen Gruppen oder „Ohne Gruppe”), Angeheftet (Schnellauswahl): angeheftete Aktivitäten erscheinen als Ein-Klick-Chips im Prompt-Popover.
• Ziele — optionales Wochenziel in Stunden (0,25 – 168 h, Schritte von 0,5 h).
• Notizen & Verrechnung — optionale Standard-Notiz, die beim Loggen in das Notizfeld vorausgefüllt wird, sowie eine optionale Verrechnungsnummer.
• Timer — optionales eigenes Prompt-Intervall in Minuten (1 – 120). Ohne Override gilt das globale Intervall.
• Ganz unten: Archivieren (rot, schließt das Sheet).

Speichern bestätigt das Sheet, Abbrechen verwirft die Änderungen. Die Farbauswahl in der Zeile (Inline-Bearbeitung) und im Sheet schreibt direkt — sie wird durch den Speichern-Knopf nicht zurückgenommen.

Anheften (Schnellauswahl)

Rechtsklick → Anheften markiert eine Aktivität als Schnellauswahl. Sie taucht im Prompt-Popover prominent auf. Loslösen macht es rückgängig. Ein kleines Pin-Symbol in der Zeile zeigt den Zustand.

Aktivität einer Gruppe zuordnen

Zwei Wege:

• Drag-and-Drop auf die Zielgruppe (oder „Ohne Gruppe”).
• Rechtsklick → Verschieben nach → <Gruppe> / Ohne Gruppe.

Gruppen

Gruppen bündeln verwandte Aktivitäten und bekommen eine eigene Farbe und einen optionalen Standard-Wert für Notiz und Verrechnungsnummer. Sie haben keine eigenen Zeiteinträge — Summen entstehen aus den Einträgen ihrer Mitglieder.

Eine Gruppe anlegen

Einstellungen → Aktivitäten → Footer: Wähle Gruppe im Segmented-Picker, tippe den Namen, bestätige.

Eine Gruppe bearbeiten

• Rechtsklick auf den Gruppen-Header → Umbenennen — Inline-Editor wie bei Aktivitäten.
• Rechtsklick → Einstellungen… — Sheet mit Name, Farbe, Standard-Notiz verwenden (optional), Verrechnungsnummer.

Eine Gruppe löschen

Rechtsklick auf den Gruppen-Header → Gruppe löschen. Ein Bestätigungsdialog warnt: „Aktivitäten in Name werden ungruppiert. Zeiteinträge bleiben erhalten.” Nach dem Löschen wandern die Mitglieder in den Bereich „Ohne Gruppe”, behalten alle ihre Einträge und können einer anderen Gruppe zugewiesen werden.

Archivieren statt Löschen

Eine Aktivität kannst du nicht direkt löschen, solange Einträge an ihr hängen — deine historischen Daten sollen konsistent bleiben. Stattdessen archivierst du sie (Rechtsklick → Archivieren, oder über das Aktivitäts-Sheet → Archivieren):

• Sie verschwindet aus der Schnellauswahl und aus den Aktivitäts-Listen im Popover.
• Sie erscheint im Archiv-Bereich in der Liste und in alten Einträgen, die sie weiter referenzieren.
• Wiederherstellen über den Knopf in der Archiv-Zeile bringt sie zurück.

Einträge bearbeiten

In der Tagesansicht (Popover und Stundenzettel) kannst du einen einzelnen Zeiteintrag löschen: bewege die Maus auf die Zeile, ein kleines Mülltonnen-Symbol erscheint rechts neben der Uhrzeit. Klick darauf entfernt den Eintrag und rechnet die Tagessumme neu.

Eine Inline-Bearbeitung von Start-/Endzeit oder das nachträgliche Umhängen eines Eintrags auf eine andere Aktivität gibt es derzeit nicht — wenn du einen Eintrag korrigieren willst, lösche ihn und log ihn neu. Für vergangene Tage hat das Popover ein Dauer-Feld (45m, 1h30m), mit dem du Einträge nachtragen kannst.