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Spotlight

NowDoing kann seine Aktivitäten und Notizen für die macOS-Spotlight-Suche indexieren. Damit sind Notizen wie „PROJ-123” oder „Standup” direkt über ⌘ Space erreichbar — ohne die App vorher zu öffnen.

Im Willkommens-Assistenten bei Schritt 5 — oder jederzeit unter Einstellungen → Integrationen → Notizen in Spotlight indexieren.

Beim Aktivieren legt NowDoing einen lokalen Index in ~/Library/Application Support/NowDoing an. Spotlight liest diesen Index direkt — es findet keine Kommunikation mit einem Server statt.

  • Aktivitätsnamen inkl. Emojis.
  • Notizen zu Aktivitäten (sofern vorhanden).
  • Ticket-IDs aus dem Aktivitäten-Import (z. B. PROJ-123).

Nicht indexiert werden Zeiteinträge, Stundenzettel-Daten oder einzelne Tages-Logs — Spotlight findet nur den Aktivitätsstamm, nicht den Zeitverlauf.

Ein Treffer öffnet die App und springt direkt zur passenden Aktivität. Wenn du in Spotlight keinen Treffer siehst, hilft meistens:

  1. Index in den Einstellungen aus- und wieder einschalten.
  2. macOS-Spotlight unter Systemeinstellungen → Spotlight prüfen, ob NowDoing als Quelle erlaubt ist.

Toggle abschalten → der Index wird entfernt. Spotlight findet die Aktivitäten ab dem nächsten Reindex nicht mehr.

Der Index liegt ausschließlich lokal. Spotlight selbst sendet keine Inhalte an Apple — siehe Daten & Datenschutz.